İnsanlar, çoğu organizatörün beklediğinden daha erken, kış aktiviteleri için planlamaya başlar ve basit ifadelerle arama yaparlar: "Bu hafta sonu Noel pazarı", "Aralık ayında çocuklarla yapılabilecek aktiviteler", "Yakınımda buz pateni". Eğer etkinlikiniz bu anlarda kolayca bulunamazsa, planlardan sessizce çıkarılır. İyi haber ise, çoğu işin temel ve birkaç günde tamamlanabilir olmasıdır.

Başlangıç noktası olarak, tek bir net etkinlik sayfasına odaklanın.

Her etkinliğin, kendi web sitenizde tek bir sayfaya sahip olması ve insanların gerçekten sorduğu sorulara cevap vermesi gerekir. Cevapları, sadece bir resim veya PDF posterin içinde değil, dikkat çekici bir şekilde, anlaşılır bir dilde ve üst kısımlarda yerleştirin.

  • Her gün için, özellikle de geç saatlerde açık olan ve kapalı olan günlerin kesin tarihleri ve çalışma saatleri.
  • Tam adres ve en yakın toplu taşıma durağı veya otopark bilgisi.
  • Girişin ücretsiz olup olmadığı veya biletli olup olmadığı, ve biletlerin nasıl satın alınacağı.
  • Bilgiye erişim: merdivensiz yollar, tuvaletler, oturma alanları, sessiz çalışma saatleri.
  • Hava kötü olursa ne olur?

Sayfaya, içeriğinin ne olduğunu ve nerede olduğunu belirten bir başlık verin. Örneğin, "[Şehir] Noel Pazarı, tarih ve çalışma saatleri" gibi bir başlık, sadece akılda kalıcı bir isimden daha etkilidir.

Her yıl aynı sayfayı tekrar kullanın.

Yaygın bir hata, her sezon yeni bir sayfa oluşturmaktır. Eski sayfa, arama motorlarıyla birlikte geçmişini korurken, yeni sayfa sıfırdan başlar. Bir sabit adres kullanın, tarihleri güncelleyin ve yeni tarihleri ekledikten hemen sonra geçen yılın bilgilerini kaldırın. Kullanıcıların en çok yaşadığı hayal kırıklığı, yanlış tarihlerle doğru etkinliği bulamamaktır.

Listelerinizi talep edin

Birçok ziyaretçi, doğrudan web sitenize ulaşmamaktadır. Sizin varlığınızı önce bir harita üzerinde veya bir listede fark ederler.

  1. Google Haritalar ve İş Profili: Bu etkinliği geçici bir konum veya etkinlik olarak ekleyin, mevsimsel çalışma saatleri ve fotoğraflarla birlikte.
  2. Turizm kuruluşu ve şehir takvimi: Çoğu dergi, gönderileri yayın tarihinden birkaç hafta önce kabul etmektedir. Şu anda yayın tarihlerini öğrenin.
  3. Facebook ve Instagram etkinlikleri: Etkinliği oluşturun, konum etiketini ekleyin ve ortak olarak düzenlemek isteyen ortakları davet edin, böylece onların takipçileri de etkinliğe ulaşabilsin.
  4. Yerel bloglar, haber bültenleri ve aile etkinlikleri siteleri: İki güzel fotoğraf içeren, kısa ve kullanıma hazır bir metin gönderin.

Her yerde aynı isimleri, tarihleri ve adresleri kullanın. Küçük farklılıklar hem insanlar hem de arama motorları için kafa karışıklığına neden olabilir.

Fotoğraflar ve kısa videolar, önemli bir işlevi yerine getirir.

Etkinliği, ziyaretçinin göreceği şekilde gösterin: gün batımındaki ışıklar, yemek tezgahları, dönme dolabının sıra, alanın büyüklüğü. Son dakika çekilmiş stok fotoğraflardan kaçının. Instagram ve TikTok için 10-15 saniyelik birkaç dikey video çekin ve videoya tarihleri ekleyin, böylece başlık olmadan da paylaşılabilir ve faydalı olur.

Broşürün yerine, sorulara odaklanarak yazın.

İnsanların ne tür sorular sorduğunu düşünün ve bu soruları sayfanızda yanıtlayın. Kısa bir sık sorulanlar bölümü idealdir:

  • Çocuklar için uygun mu, veya tekerlekli sandalye kullananlar için uygun mu?
  • Köpek getirebilir miyiz?
  • Otopark var mı ve ne kadar yoğun oluyor?
  • Ziyaret için en sakin zaman ne zamandır?
  • Satış noktaları nakitsiz işlem yapıyor mu?

Bu sorular, ziyaretçilerin bir asistan (örneğin ChatGPT) ile iletişim kurması veya sesli arama kullanması durumunda da faydalıdır, çünkü açık ve doğrudan cevaplar kolayca alıntılanabilir.

Basit bir zaman çizelgesi

  • Sekiz hafta öncesinde: Etkinlik sayfasını güncelleyin, turizm kuruluşlarına ve şehir takvimlerine gönderin.
  • Beş hafta öncesinde: Harita listelerini, sosyal etkinlikleri ve ortak etkinlikleri düzenlemek.
  • Üç hafta öncesinde: Basın ve blog notlarını fotoğraflarla birlikte gönderin; ilk kısa videoları yayınlayın.
  • Etkinlik sırasında: Hava durumu, kuyruklar ve özel etkinlikler hakkında günlük güncellemeler yayınlayın ve yorumlara ve sorulara hızlı bir şekilde yanıt verin.
  • Sonrasında: Ziyaretçilere teşekkür edin, fotoğraflar toplayın ve gelecek yıl için iyileştirilmesi gereken alanları not edin.

Yapılmaması gereken hatalar

  • Programı sadece bir görsel olarak yayınlamak.
  • Geçtiğimiz yılın etkinliklerinin web sitesinde hala açıkta bırakılması.
  • Erişilebilirlik ve ulaşım detaylarını unutmak.
  • Farklı platformlarda farklı etkinlik adları kullanmak.
  • Etkinlik başladığında ve çoğu insanın arama yapmaya başladığı anlarda sessiz kalmak.

Bunların hiçbiri büyük bir bütçe veya teknik beceri gerektirmiyor. İhtiyaç duyulan, doğru yerlerde, zamanında ve kolayca erişilebilir olacak şekilde doğru bilgilerdir. Kendi etkinliğinizi, bir yabancı gibi değerlendirin: telefonunuzda arayın ve 30 saniye içinde bulamadığınız her şeyi düzeltin.