Genellikle uzun süren festivaller, en büyük bütçeye veya en uzun programına sahip değildir. Genellikle ortak bazı alışkanlıklar sergilerler ve her yıl önceki yıllara göre biraz daha iyidirler. İşte, ne kadar büyük olursa olsun kendi etkinliğinize uygulayabileceğiniz 10 örnek:

1. Sözü tek bir cümlede ifade edebilirler.

Başarılı bir festivalin ne için olduğunu bilmesi önemlidir. "Yürünebilir eski bir şehirde üç gün boyunca geleneksel müzik etkinlikleri" veya "sokak tiyatrosuyla dolu bir aile hafta sonu" gibi ifadeler, rezervasyonlardan tabelalara kadar her kararı yönlendirir. Cümleyi yazın. Eğer yeni bir fikir bu çerçeveye uymuyorsa, onu çıkarın.

2. Büyümenin kendisi için değil, belirli hedeflere ulaşmak amacıyla olmadığını savunuyorlar.

Ek programlar, günler veya kapasite eklemek cazip gelebilir. Başarılı organizatörler, mevcut programın sorunsuz ilerlemesi ve seyircilerin daha fazlasını talep etmesiyle birlikte büyürler. Tam dolu küçük bir mekan, yarım dolu büyük bir mekana göre daha iyi bir deneyim sunar.

3. Onlar, ziyaretçinin sadece programını değil, tüm gününü planlıyorlar.

İlk kez ziyaretçi olarak, tren istasyonundan veya otoparktan kapıya, tuvaletlere kadar olan yolu deneyimleyin. Nerede kafa karışıklığı yaşayacağınızı, açlık hissedebileceğinizi veya bir sırada sıkışabileceğinizi not alın. Bu sorunları çözmeden başka bir aktivite eklemeyin.

4. Yerel toplulukla erken dönemde ilişkiler kurarlar.

Yaşayanlar, komşular, dükkan sahipleri ve yerel yönetimler, bir etkinliğin başarısı veya başarısızlığı için önemli bir rol oynayabilir. Başarılı ekipler, etkinlikten birkaç ay önce bu kişilerle iletişime geçerek, gürültü, trafik ve temizlik planları hakkında bilgi vererek ve hafta sonu için komşulara bir iletişim kişisi belirleyerek işbirliği yaparlar.

5. Onlar, gönüllüleri ve ekibi, izleyiciler gibi değerlendiriyor.

Mutlu ekipler, olumlu bir ortam yaratır. Gönüllülere net görevler, uygun molalar, yeterli bir yemek ve sadece kendi görevleriyle ilgili değil, tüm alanı açıklayan bir bilgilendirme sağlamak önemlidir. Değerlendirildiğini hisseden kişiler tekrar gelir ve arkadaşlarını da getirir.

6. Kötü hava koşulları, gecikmeler ve katılımcıların gelmemesi gibi durumlar için bir planları var.

Yağmur yağarsa, baş konuk iptal ederse, elektrik kesilir veya kapıların kontrolü kaybedilirse neler olacağını yazın. Önceden kimin karar vereceğini ve halka nasıl bilgi vereceğini belirleyin. Ekip ile bir kez prova yapın.

7. Açık ve düzenli bir iletişim kurarlar ve sık sık iletişim halinde olurlar.

Ziyaretçiler, pratik bilgiler istiyor: çalışma saatleri, ulaşım, yanlarında getirmeleri gerekenler, izin verilenler, erişilebilirlik. Bu bilgileri tek bir yerde toplayın, güncel tutun ve sosyal medya kanallarında tekrar paylaşın. Soruları hızlı bir şekilde yanıtlayın, özellikle de zor veya garip olan soruları da dahil edin.

8. Deneyimlerini zenginleştirirken aynı zamanda gelir kaynaklarını çeşitlendiriyorlar.

Tek bir kaynağa, örneğin biletlere veya büyük bir sponsorluğa güvenmek riskli olabilir. Başarılı festivaller, bilet satışlarını, yiyecek ve içecek hizmetlerini, yerel ortakları, hibe programlarını ve küçük destekçileri bir araya getirir. Değerlerinize uygun ortaklar seçin ve sponsorluk faaliyetlerini, müdahaleci olmaktan ziyade yardımcı olacak şekilde yürütün.

9. Geri bildirimleri, elde edildiği sırada toplarlar.

Web sitesinde ve ertesi gün gönderilecek bir mesajda birkaç basit soru sorun. Kısa tutun: Ne beğendiniz, ne sizi rahatsız etti, tekrar gelmek ister misiniz? Personel ve satıcılarla da konuşun, çünkü onlar, izleyicilerin fark etmediği sorunları görüyorlar.

10. Dürüst bir değerlendirme toplantısı düzenliyorlar.

Kapanıştan iki hafta sonra, temel ekibi bir araya getirin ve neyin işe yaradığını, neyin işe yaramadığını ve sizi şaşırtan şeyleri değerlendirin. Her değişiklik için sorumlu kişileri ve son teslim tarihlerini belirterek kısa bir belge hazırlayın. Birçok festival bu adımı atlar ve aynı hataları tekrarlar.

Önlenmesi gereken yaygın hatalar

  • Programı, lojistik detayların kesinleşmeden duyurmak.
  • Erişilebilirlik ve tuvaletlerin son haftalara bırakılması.
  • Tüm bilgiyi tek bir kişinin elinde tutmaya dayanmak.
  • Küçük şikayetleri görmezden gelmek, bu şikayetlerin aslında daha büyük bir soruna işaret ettiğini fark etmemek.
  • Her yıl her şeyi değiştirdiğimiz için, düzenli katılımcılar artık bu etkinliği tanımıyor.

Başlamak için basit bir yol.

Bir sonraki yayınınız için bu alışkanlıkların ikisini seçin. Bir cümlelik vaadi yazın ve etkinliğin programınıza yer açmadan önce, geri bildirimi planlayın. Bir festivalin uzun ömürlü olmasının temelinde, her yıl tekrarlanan küçük ve tutarlı iyileştirmeler yatar.