Människor börjar planera vinteraktiviteter tidigare än de flesta organisationer förväntar sig, och de söker med enkla sökord som: "Julmarknad i helgen", "aktiviteter för barn i december", "isåkning nära mig". Om ditt evenemang inte är lätt att hitta vid dessa tillfällen, så hamnar det oftast utanför planeringen. Den positiva nyheten är att det mesta av arbetet är grundläggande och kan göras på några dagar.

Börja med en tydlig sida för ett specifikt evenemang.

Varje evenemang behöver en egen sida på er webbplats som besvarar de frågor som folk faktiskt ställer. Placera svaren högt upp, i tydligt textformat, inte bara inuti en bild eller en PDF-broschyr.

  • De exakta datumen och öppettiderna för varje dag, inklusive kvällsöppning och stängda dagar.
  • Hela adressen samt den närmaste busshållplatsen eller parkeringsplatsen.
  • Oavsett om inträdet är gratis eller kräver biljetter, och hur man köper biljetter.
  • Få tillgång till information: rutter utan trappor, toaletter, sittplatser, tider för lugna aktiviteter.
  • Vad händer om vädret är dåligt?

Ge sidan en rubrik som tydligt anger vad den handlar om och var: "Julmarknad i [stad], datum och öppettider" är bättre än ett kreativt namn ensamt.

Använd samma sida varje år.

Ett vanligt misstag är att skapa en ny sida för varje säsong. Den gamla sidan behåller då sin historik med sökmotorer, medan den nya börjar från början. Behåll en fast adress, uppdatera datumen och ta bort information från föregående år samma dag som du lägger till den nya informationen. Inget frustrerar besökare mer än att hitta rätt evenemang med fel datum.

Ta kontroll över dina annonser

Många besökare hittar aldrig din webbplats. De ser först din verksamhet på en karta eller i en lista.

  1. Google Maps och företags-profil: lägg till evenemanget som en tillfällig plats eller ett inlägg, med säsongsanpassade öppettider och bilder.
  2. Din turistorganisation och stadskalender: De flesta accepterar bidrag flera veckor i förväg. Fråga om deras deadlines nu.
  3. Facebook- och Instagram-evenemang: Skapa evenemanget, lägg till platsinformation och bjud in partners för att de också ska kunna marknadsföra det till sina följare.
  4. Lokala bloggar, nyhetsbrev och webbplatser för familjeaktiviteter: Skicka en kort, färdig text med två bra bilder.

Använd samma namn, datum och adresser överallt. Små skillnader kan förvirra både människor och sökmotorer.

Foton och korta videor kan vara mycket effektiva.

Visa evenemanget så som en besökare skulle uppleva det: ljusen vid skymning, matstånden, kön till karusellen, och storleken på området. Undvik bilder tagna på sista minuten. Spela in några vertikala klipp på 10 till 15 sekunder för Instagram och TikTok, och lägg till en textrad med datum så att klippet är användbart även om det delas utan bildtext.

Skriv svaren på frågorna, inte för broschyren.

Tänk på vad människor skriver, och svara på det på sidan. En kort sektion med vanliga frågor är idealisk:

  • Är det lämpligt för små barn eller personer som använder rullstol?
  • Kan vi ta med en hund?
  • Finns det parkering, och hur trångt blir det?
  • Vilken är den tystaste tiden att besöka?
  • Är det möjligt att betala med kontanter på stånderna?

Dessa frågor är också användbara när besökare ställer frågor till en assistent som ChatGPT, eller använder röstsökning, eftersom tydliga och direkta svar är lätta att citera.

En enkel tidslinje

  • Åtta veckor före: Uppdatera evenemangsidan, skicka informationen till turistorganisationer och stadskalendrar.
  • Fem veckor före: skapa kartor, organisera evenemang och samarbeta med partners för att anordna evenemang.
  • Tre veckor före: Skicka pressmeddelanden och blogginlägg tillsammans med bilder; publicera de första korta videorna.
  • Under evenemanget: Publicera dagliga uppdateringar om väder, köer och speciella evenemang, och svara snabbt på recensioner och frågor.
  • Efter: Tacka besökare, samla in foton och notera vad som kan förbättras inför nästa år.

Vanliga misstag att undvika

  • Att publicera programmet enbart som en bild.
  • Att lämna informationen från förra årets evenemang kvar online.
  • Att glömma information om tillgänglighet och transport.
  • Använda olika evenemangsnamn på olika plattformar.
  • Att vara tyst så fort evenemanget börjar, när de flesta letar efter information.

Ingen av detta kräver ett stort budget eller teknisk kompetens. Det kräver korrekt information, på rätt ställen, i tid så att den syns. Kontrollera ditt eget evenemang som om du vore en främling: sök efter det på din telefon och åtgärda allt du inte hittade på tjugo sekunder.