Festivalar som varar lenge, har sjelden det største budsjettet eller det lengste programmet. Dei har ofte same type vanlege ting som gjer kvar festival litt betre enn den forrige. Her er ti ting du kan bruke på din eigen festival, uansett kor stor den er.

1. Dei kan seie løftet i éin setning

Eit vellykta festival veit kva det skal vere. "Tre dagar med folkmusikk i eit gåande, gamalt sentrum" eller "eit familiehelg med gatateater" er retningslinjene for kvar avgjerd, frå booking til skilting. Skriv ned setninga di. Om ein ny idé ikkje passar, så la den ligge.

2. Dei seier nei til vekst berre for vekstens del

Å leggje til dagar, arrangement eller kapasitet kan virke attraktivt. Sterke organisatorar veks berre når det eksisterande programmet går bra, og publikum ønskjer meir. Eit fullt, lite lokale føler seg betre enn eitt som er delvis tomt.

3. Dei planerer heile dagen til besøkaren, ikkje berre programmet.

Gå ruten som ein ny person, frå jernbanestasjonen eller parkeringsplassen til inngangen til toaletta. Merk kvar du ville blitt forvirra, sulten eller stått i ei kø. Rett opp desse før du legg til nokon ny aktivitet.

4. Dei bygger relasjonar med den lokale samanhengen frå starten

Beboarar, naboar, butikkæigarar og lokale myndigheiter kan vera avgjerande for suksessen til eit arrangement. Team som er framsynt, snakkar med dei fleire månader før, forklarar planar for støy, trafikk og rydding, og gir naboar ein kontaktperson for helga.

5. Dei behandlar frivillige og besetningsmedlem som ein del av publikum.

Gladt personale skaper eit godt miljø. Gi frivillige klare vaktar, tilstrekkelig pause, eit godt måltid og ei presentasjon som forklarer heile området, ikkje berre kvar dei skal vere. Dei som føler seg verdsatte, kjem att og tek med seg venar.

6. Dei har eit plan for dårlig vêr, forsinkingar og når folk ikkje dukkar opp

Skriv ned kva som skjer om det regnar, om ein hovudartist trekker seg, om strøma går, eller om ein inngang blir overfylt. Avgjer på forhånd kven som skal ta avgjerdene, og korleis du skal informere publikum. Øv på det ein gong med teamet.

7. Dei kommuniserer på ein klar og ofte måte

Besøkande vil ha praktisk informasjon: tidspunkt, transport, kva ein bør ta med, kva som er tillate, tilgjengeligheit. Sett alt på eitt sted, hold det oppdatert, og gjenta det på sosiale medium. Svar på spørsmål raskt, inkludert vanskelege spørsmål.

8. Dei bidreg til å variere inntektene, utan å forstyrre den opplevinga

Å basere seg på ein enkelt kjelde, som for eksempel billettsal eller ein stor sponsor, kan vera risikabelt. Festivalar som er robuste, kombinerar billettsal, mat og drikke, lokale samarbeidarar, tilskot og små støttar. Vel samarbeidarar som har dei same verdiene som deg, og sørg for at sponsorene er til stades på ein hjelpsam måte, heller enn å vera påtrengjande.

9. Dei samlar inn tilbakemelding medan den er aktuell

Spør nokon enkle spørsmål på nettsida og i ein melding dagen etter. Hold det kort: kva likte du, kva var frustrerande, ville du kome att. Snakk òg med dei som arbeidar der og med seljarane, fordi dei ser problem som publikum ikkje nemner.

10. Dei held ein ærlig gjennomgang

Om to veker etter at festivalen er over, samle det sentrale teamet og gå gjennom kva som gjekk bra, kva som ikkje gjekk, og kva som overraska. Skriv ned dette i eit kort dokument, med namn på ansvarlege og frist for kvar endring. Mange festivalar hoppar over dette steget og gjentar same feil.

Vanlege feil å unngå

  • Å offentlegjør programmet før logistikken er på plass.
  • Å utsetje tilgang for funksjonshemmede og toaletter til dei siste vekene.
  • Å stole på ein person som har all kunnskapen.
  • Å ignorere små klager som pekar på eit større problem.
  • Å endra alt kvar år, slik at vanlege gjester ikkje lenger kjenner igjen arrangementet.

Eit enkelt måte å starte på

Velg to av desse vanane for neste utgåve. Skriv den korte løftaren, og planlegg debriefinga no, før arrangementet fyller kalenderen din. Små, konsekvente forbetringar, som gjentas år etter år, er det som gjer eit festival til ein suksess.